Ötletek és tippek dolgozószoba berendezéséhez
Nemcsak a szabadúszók keresik mindennapi kenyerüket otthoni munkával. Az utóbbi időben történtek alapján sokminden íródott át.
Sok alkalmazott dolgozik otthonról. Ami eleinte kényelmesnek és nyugodtabbnak hangzik, az gyorsan az ellenkezőjére fordulhat, ha a körülmények nem optimálisak. Ebben a blogban igyekszünk néhány tippet adni arra, hogyan milyen szempontokat érdemes szemelőtt tartani egy solgozószoba berendezése kapcsán.
Tervezés – az első lépés
Amennyiben a dolgozószobát többen is használjuk, fontos figyelembevenni társunk igényeit is.
Ami egyedül, az Ön számára volt optimális, nem feltétlenül kell, hogy megfeleljen a másik személynek is.
Még mielőtt egy pulssz íróasztal és a szükséges felszerelés beszerzésén gondolkodna, tanácsos megtalálni a közös hangot potenciális irodai partnerével a munkamódszerek, a munkaidő vagy a személyes preferenciák és kényelmi követelmények tekintetében.
Érdemes közösen átbeszélni, hogy a hatékony munkavégzés során, kinek mik a szokásai.
Teljes csendre van szüksége a munkához, vagy szeretne egy kis háttérzenét hallgatni?
Esetleg sok hívást kell kezdeményeznie, ehhez pedig csendre van szüksége?
Szeretik a kreatív kiegészítőket maga körül vagy ezek látványa eltereli a munkáját?
Szeretnek a munka közben beszélgetni, vagy ennek következtében az egyikük már nem tud koncentrálni?
Sok technikai eszközt kell használnia, és így több helyet foglal el, vagy csak kis munkaterületre van szüksége?
Hajlamosabb korán kezdeni a munkát nagyfokú koncentrációval, vagy később tud proaktívvá válni.
Időnként az is bosszantó lehet, ha az otthoni irodában tartózkodó két ember közül az egyik rendszeresen körbejárja az irodát telefonálás közben, ütemesen megütögeti a vonalzóval az üres kávéscsészét, vagy folyamatosan a tollat kattintgatja. Ezért a legjobb, ha a felkészülés során elkerüljük ezeket a stresszes helyzeteket, és közösen határozzuk meg a világos irányelveket.
Rendelkezésre álló hely optimális kialakítása
Ezeken a nagyon személyes előzetes megfontolásokon túl a szükséges felszerelések tervezése és a rendelkezésre álló hely optimális kihasználása is kérdéses.
Ez utóbbi azért különösen fontos, mert egy dolgozószoba általában nem akkora, mint egy irodaházban vagy általában egy cégnél megszokott iroda.
Tippünk » Tisztázza előre, hogy szorosan együtt fognak-e dolgozni, vagy egymástól függetlenül fogják folytatni egyéni tevékenységeiket (pl. két teljesen különböző munkát végeznek vagy különböző projekteken dolgoznak).
2 fős dolgozószobában szükség van az alábbi eszközökre
Igényeiktől függően ezek a következők:
íróasztalok
irodai székek
lámpák
irattartó szekrények
számítógépek
tárolási lehetőségek
irodai fogyóeszközök
Boston T851 mobil konténer
A telefon esetében egy csatlakozás is elegendő lehet, ha a munkája és az időpontok lehetővé teszik a váltakozó használatát. A frankootthon nagyon praktikus telefontartókat is kínál, amelyek elfordíthatók.
Ideális, ha 2 embernek kell a telefont használni.
2 munkaállomás tökéletes elrendezése egy szobában
A két íróasztal elrendezése az otthoni irodában elsősorban a helyiség méretétől függ. Nagyobb irodákban jól beállíthatók nagyobb sarokasztalok vagy 2 személyes speciális íróasztalok. Ha azonban az otthoni iroda kevesebb helyet kínál, akkor jó ötletnek bizonyult 2 különálló asztal vásárlása. Ez nagyobb kreatív szabadságot biztosít.
Ideális elrendezés esetén mindkét irodai partner a munkájára koncentrálhat. Nem mindegy azonban, hogy együtt vagy önállóan dolgoznak.
Önálló munkavégzés: Az íróasztalokat vagy L-alakban kell megválasztani, vagy külön-külön egymás mellett kell állniuk, míg a fénymásolót és a telefont középen kell elhelyezni, hogy mindenki hozzáférhessen.
Együttműködés: Itt hasznosnak bizonyultak az egymással szemben elhelyezett különálló asztalok vagy egy nagy íróasztal két munkaállomással.
További tippek 2 fős dolgozószoba kialakításához
Rendezze el a polcokat és a tárolóhelyet úgy, hogy a mindennapi irodai életben mindig minden fontos dologhoz könnyen hozzáférhessenek. Ügyeljen arra, hogy ne zavarja a másik személyt, amikor pl. a másolópapírért nyúl.
A forgószékek megválasztásakor fontos szerepet kell betöltsön az ergonómiai kialakítás.
Biztosítsa az optimális megvilágítást minden munkahelyen.
Egy asztali lámpa nem elég 2 főnek. A lámpatest kiválasztásakor ügyeljen a színhőmérsékletre és a megvilágításra is. Itt mindenkinek mások az igényei.
Amennyiben nem áll rendelkezésre külön dolgozószoba helyiség, javasoljuk, hogy vizuálisan és térben különítse el a nappali többi részétől azt.
Erre a legalkalmasabbak a különböző stílusban is rendelhető paravánok.
Az íróasztalok vagy a két munkaterület elrendezése során ügyeljünk arra, hogy mindkét fél számára legyen elegendő tárolóhely a munkaeszközeinek, és ügyeljünk a megfelelő mozgásszabadságra.
Ha 2 ember közös irodát használ, hasznosnak bizonyul egyfajta közös ütemterv felállítása. Ez nagyon előnyös lehet, különösen akkor, ha videohívások és hasonlók vannak függőben.
A frankootthon oldalon nemcsak az alapvető irodai felszereléseket, hanem sok irodai kelléket is megtalál, amellyel előnyösen kiegészítheti otthoni irodáját.
Iroda kategória